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法学院关于2015届毕业生的签约说明

《就业协议书》(俗称“三方协议”)实际是双方协议,由甲方用人单位与乙方毕业生为协议主体,丙方学校在协议中充当鉴证角色,不参与协议主体。
 
《就业协议书》由毕业生交由用人单位签字盖章后,协议即生效;不管毕业生是否已签字、学校是否已盖章。
 
        有明确签约意向的同学(含全日制本、硕、博毕业生),可到法学院学工部(A203)领取协议书,并在签领表上填报签约单位全称、单位联系人姓名及联系电话三项重要信息。每人仅此一份,请大家慎重签约;并严格按照规定流程及填写规范进行签约。
 
一、发放对象
         1、按学校要求,推荐免试研究生的本科毕业生不予发放《就业协议书》;
2、港澳台学生、外国留学生因无法进行派遣,不予发放《就业协议书》。
3、硕博连读和定向委培的研究生毕业生不予发放《就业协议书》。
4、研究生少数民族骨干计划毕业生如需与定向所在省内单位签订就业协议书的,需携带定向协议书原件及复印件在毕业当年5月31日前至学校就业指导中心(南校区大钟楼一楼)领取《就业协议书》。
 
二、签约流程
1、有明确签约意向的毕业生,提前问清楚单位以下三项信息:签约单位全称、单位联系人姓名及联系电话;
2、毕业生到学工部领取到《就业协议书》,学工部将登录“中山大学就业管理系统”,增加电子协议,录入上述三项信息;若未在系统进行登记,学校就业中心将不受理就业协议书遗失补办及解约申请。
3、毕业生领取《就业协议书》后,先如实填写就业协议书乙方内容;
2、毕业生将《就业协议书》交给用人单位,由用人单位及其上级主管部门(或人事代理部门)填写甲方内容并盖章;
3、毕业生在用人单位主管部门签章后,请自行登录“中山大学就业管理系统”,根据已签订的《就业协议书》,完善系统中甲方、乙方的有关内容。这是完成就业手续的重要步骤,切勿耽误!如缺乏此步骤,学院将无法进行之后的就业手续!
【登陆地址:http://202.116.65.109:8080/login_student.aspx,学生的登陆帐户和密码初始都是学号】
4、毕业生及时将一式四份的《就业协议书》交回法学院学工部(A203),由学院负责就业的老师审核协议书、接收函(用人单位有一级人事权的无需接收函)及网上信息,并盖由中心统一发放的就业鉴证专用章;
如果用人单位已在协议书上作出明确的接收意见并已返还毕业生本人,而毕业生不抓紧到所在院系进行鉴证的,就业指导中心将不受理日后的毕业派遣、暂缓就业、解约等申请。
5、完成所有签约手续后毕业生将《就业协议书》第一、四联带走,第二、三联及有效接收证明的复印件交留学工部保管。
6、学工部老师将定期统一上交本院的就业协议书学校联及接收函复印件至学校就业指导中心;
7、学校就业指导中心对各学院上交的协议书及接收函复印件进行审核, 对不符合要求的协议书进行追踪;
8、毕业生离校前,学院保管的协议书原则上统一发放给毕业生。
 
三、填写规范
《就业协议书》具有复写功能,不可随意折叠或作为垫纸书写。
《就业协议书》一式四联,依次为用人单位、学校、院系、毕业生的所有联;填写时,四联叠齐,在首联填写即可,字迹需工整清楚;不可随意涂改!
(一)“甲方”栏:
1、甲方指用人单位,甲方栏由用人单位负责填写。
如用人单位与毕业生无法当面完成签约行为,可由毕业生在用人单位知情并获得用人单位准许的情况下,由毕业生本人填写协议书甲方内容。但强烈建议由用人单位填写,避免由于毕业生信息填写错误导致日后的派遣出现问题!
2、“用人单位名称”为重要信息,会直接出现在毕业生就业报到证上,不可出现各类简写形式(如“广东移动”、“工行广东省行”等均属于简写形式),须与单位公章上的名称严格一致;否则,将会有毕业生无法报到的情况出现。
3、“组织机构代码”是就业率上报的必要信息,请单位务必填写清楚。
4、“联系人”需填写该单位的人事专员或部门主管的具体名字(如**小姐、**先生也可以)
5、“单位性质”及“行业”请认真勾选,以备上报省教育厅就业系统。
6、“入户地址”指的是毕业生就业后,户口将落去哪里,不是现在的户口地址;必须完整具体:省、市、县(区)、路、门牌号。该信息是户籍部门打印户口迁移证的依据,一定要确保这项信息详细准确
7、“接收档案单位名称”、“接收档案详细地址”是学校档案馆寄送毕业生档案的信息来源,必须确保信息的准确性和完整性。
(1)“接收档案单位名称”必须写全称,不得使用简称。
(2) “接收档案详细地址”必须填写完整到:省、市、县(区)、路,须具体至门牌号
(3)如有“接收档案单位的具体部门”(如:人事处、人力资源部、人事科等),应写在“接收档案单位名称”的后面,切勿填写在“接收档案详细地址”一栏。
(4) “接收档案单位名称”和“接收档案详细地址”中都不得填写收件人和邮政编码。因为毕业生档案是机要件,禁止个人接收,无须填写邮政编码,填写多余的信息将导致广东省机要局拒绝投递档案。
(5) “用人单位名称”和“接收档案单位名称”不一致的,切勿将“用人单位名称和详细地址”也一并填入“接收档案单位名称”和“接收档案详细地址”一栏。
 
正确范例详见附件!
 
(6)明确“档案接收单位”是否具备人事档案接收权。若填写的“档案接收单位”是没有人事档案接收权的单位,档案承寄方通常不予投递档案,从而影响毕业生就业。一般来说,政府机关、事业单位和国有企业有人事档案接收权。外资企业、合资企业和民营企业等单位没有人事档案接收权,用人单位是上述单位的毕业生档案一般挂靠在人才市场。
 
(二)“乙方”栏:
乙方的信息,请毕业生根据实际情况完整正确地填写。
 
(三)甲、乙双方达成协议的内容部分:
1、甲乙双方约定的工作时间,工作报酬等具体协议内容,如双方同意,可以不出现在协议书上。
2、近年来,毕业生以用人单位口头承诺无法兑现为理由申请解约的比例逐年增加,为了避免不必要的麻烦,提醒毕业生将各项福利待遇及用人单位的各项承诺在必要的前提下,采用协议附件的形式附在就业协议后
 
四、关于有效接收证明
1、毕业生在签订了就业协议书之后,须取得用人单位上级主管的有效接收证明,才能派遣。
2、有效接收证明指用人单位上级主管出具的接收函或在就业协议书上盖公章
用人单位上级主管指接收毕业生人事档案关系的单位的主管部门。如,某学生与广州宝洁公司签订了就业协议,接收该生人事档案关系的单位是广州某人才市场,那么用人单位上级主管应为广州市人力资源和社会保障局,毕业生须取得由广州市人力资源和社会保障局出具的接收函,方能办理就业派遣手续。
(1)一般来说,企业、事业单位或公务员单位的雇员,采取挂靠人才市场的方式解决毕业生的档案挂靠,那么“用人单位上级主管”应为当地人力资源和社会保障局。
(2)考取省级以上国家机关公务员的毕业生,只需与该单位签订三方协议,无需取得上级主管单位的接收证明,即可办理就业派遣。
(3)考取市级或市以下公务员的,应取得该地市人力资源和社会保障局的接收证明,或者该单位上级主管的接收证明。如,某生考取了广州市国税的公务员,该生应该取得广州市人力资源和社会保障局的接收函或者广东省国税的接收证明后,方可办理就业派遣。
 
五、《就业协议书》遗失补办流程
1、毕业生在就业指导中心网站上下载《就业协议书遗失补办申请表》并如实填写;
2、院系主管领导签署意见;
3、就业指导中心在接到相关申请后,在就业指导中心网站上公示;若院系未在就业管理系统进行协议书登记,中心将不受理该生的申请;
4、网站公示二十个工作日后如无任何单位或个人投诉,毕业生自行到南校区学校就业指导中心领取,领取时间为每周三、周四(节假日除外);
5、每周二受理就业协议书遗失补办申请。
6、任何单位或个人均不得复制、转借、挪用或伪造就业协议书,不得与单位签署就业协议书后谎报遗失,一经查实学校将根据《中山大学学生处分管理规定》第二章第十七条第(一)、(八)项规定给予处分。
 
附: 《中山大学学生处分管理规定》第二章
第十七条 有下列违法、违规、违纪行为者,给予以下处分:
 (一) 伪造证件、证明或成绩单,假冒他人签名,盗用、伪造印章,提供虚假材料者,视情节轻重,给予警告以上处分;
(八) 蓄意违反有关就业规定,造成不良影响者,视情节轻重,给予警告以上处分。
 
 
法学院学工部
二〇一四年十一月十日